Amgen Administrative Coordinator - Infusionspumpen (m/w/d) in Munich, Germany

POSITION

Administrative Coordinator - Infusionspumpen (m/w/d)

Teilzeit - 20 Std./Woche (bei 5 oder 4 Arbeitstagen/Woche)

Die Stelle ist zunÄchst befristet fr 1 Jahr zu besetzen.

AUFGABENSTELLUNG

Koordinative und administrative Untersttzung der Abteilung Global Development/Translational Science bei Organisation und Abwicklung der Bereitstellung von Infusionspumpen fr unsere klinischen Studien im In- und Ausland:

  • Untersttzung des Medical/Translational Science Managers/Directors und der Global Study Managers bei der cross-funktionalen Anbahnung und Durchfhrung von Studien mit Infusionspumpen des externen Dienstleisters (Service Providers)

  • Kontaktpflege mit dem zentralen Service Provider sowie mit den globalen Studienteams

  • Organisation der vom Service Provider durchzufhrenden Trainings

  • Erstellung und Bearbeitung von Formularen, Bestellungen (Purchase Orders) und berwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets

  • Untersttzung bei der Vertragserstellung

  • Organisation von und Teilnahme an Besprechungen mit dem Service Provider einschließlich Protokollerstellung

  • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Archivierung

VORAUSSETZUNGEN

  • MehrjÄhrige Berufserfahrung im klinischen Studienmanagement eines internationalen Unternehmens im Pharmaumfeld, z.B. als Studien-Assistentin oder in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich der Onkologie

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Service Providern)

  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • SorgfÄltige, termingerechte sowie selbststÄndige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Gute kommunikative FÄhigkeiten

  • FlexibilitÄt, auch in Bezug auf die Arbeitszeiten (Kommunikation mit verschiedenen Zeitzonen)

  • Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit