Amgen Jobs

Mobile Amgen Logo

Job Information

Amgen Genel Tedaviler İş Birimi İdari Koordinatör in Istanbul, Turkey

Sorumluluklar:

  • İş Birim Lideri ile koordineli bir şekilde iş biriminin idari süreçlerine destek olmak, ekibi süreçler ve organizasyon açısından desteklemek ve yönlendirmek

  • İş birimi liderine zaman yönetimi, organizasyonel ve lojistik planlamalarında destek olmak

  • Dosya arşivlemesi, dokümantasyon, malzemeler, stok yönetimi ve iş birimi ile ilgili tüm satınalma, operasyon ve lojistik süreçlerini yönetmek

  • Marka toplantıları, iç eğitimler, danışma kurulları ve danışmanlık hizmetlerinin dokümantasyon, sisteme giriş ve tüm takip süreçlerini yürütmek

  • İş birimi ile ilgili tüm sözleşmelerin(kurum, müşteri, tedarikçi...) hazırlanması, takibi, imza ve onay süreçler ve arşivlemesinden sorumlu olmak, audit süreçlerinden sorumlu olmak

  • Satın alma (PO) ve fatura süreçlerinin (SAP) yönetimi ve takibini yapmak

  • Promosyonel malzemelerin basılması, depo ve stok yönetimi ve sahaya dağıtılması gibi süreçleri koordine etmek

  • Merkez ve saha ekiplerinin promoyonel malzeme gönderimi, kırtasiye, kartuş, kartvizit vb. gibi taleplerini yönetmek

  • Yeni ekip üyelerine kurumsal süreçlerde ve iş birimi süreçlerinde rehberlik ve yönlendirme sağlamak

  • Ekip toplantıları, organizasyonlar ve seyahat süreçlerinde iş birimi bünyesinde destek olmak ve koordine etmek

Genel Nitelikler:

  • Üniversitelerin ön lisnas ve lisans bölümlerinden mezun olmak

  • En az 2 yıl idari destek deneyimine sahip olmak

  • Güçlü iletişim becerilerine sahip; çözüm odaklı ve pozitif olmak

  • Yüksek seviyede planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak

  • Güçlü zaman yönetimi becerisine sahip olmak

  • Güçlü operasyon yönetimi becerisine sahip olmak

  • Ekip çalışmasına uygun olmak

  • Stratejik ve sistemli düşünerek analitik yaklaşım becerisine sahip olmak

  • MS Office araçlarını iyi derecede kullanabilen, tercihen diğer sistemler hakkında bilgisi olan (SAP vb.)

  • Tercihen İngilizce bilen

  • İstanbul’da ikamet etmek

DirectEmployers