Amgen Assistant(e) Département Médical in Boulogne-Billancourt, France

L'ENTREPRISE :

Pionnier dans le domaine des biotechnologies, le laboratoire pharmaceutique AMGEN met au point les traitements les plus innovants, afin d'améliorer de façon significative, la qualité de vie des patients atteints de pathologies lourdes et invalidantes.

Fondé aux Etats-Unis en 1980, Amgen est aujourd'hui présent dans le monde entier. Nos collaborateurs sont la première richesse d'Amgen, par conséquent, nous privilégions des profils diversifiés, pour qui, l'innovation, la performance et l'engagement, sont des valeurs primordiales.

LA MISSION :

Au sein de la filiale française, rattaché(e) au Directeur Médical, votre mission consiste à :

  • Apporter un support administratif au département médical

  • Assistanat des Experts Scientifiques Régionaux, du Responsable des Experts Scientifiques Régionaux, des médecins Aire thérapeutique et du Directeur médical Aire thérapeutique

LES ACTIVITES :

Agit comme l' interlocuteur principal pour le département médical et coordonne les process en cours pour l'équipe :

  • Gère le fonctionnement du département : classement, développe des bases de données, suit les budgets, s'occupe des commandes, filtre et traite les appels téléphoniques et e-mails entrants, assure les missions administratives spécifiques au département

  • Organise des réunions concernant des manifestations scientifiques internationales, nationales et régionales

  • Coordonne les process fonctionnels tels que les demandes d'achats, la facturation et les paiements

  • Gère les aspects administratifs des relations avec les fournisseurs externes

  • Participe aux projets du département

  • Peut dispenser de la formation, des conseils et de l'orientation aux nouveaux membres de l'équipe

  • Met en place les procédures

Assure la coordination des besoins administratifs des membres du département :

  • Gère les calendriers

  • Coordonne les réunions locales et internationales; organise les voyages, les réunions, l'hébergement des visiteurs

  • Fait le suivi administratif des dossiers de subventions, dons et partenariats scientifiques et médicaux

  • Organise les salles de réunion, y compris les besoins logistiques, de restauration et équipement

  • Prépare les ordres du jour, enregistre et complète les procès-verbaux de réunion, coordonne la diffusion et assure le suivi des points d'action

LE PROFIL :

  • Diplôme d'études secondaires, de niveau Bac/BTS en Gestion/Secrétariat commercial

  • Expérience appropriée de 2 à 3 ans minimum au sein d'un département/service dans l'industrie pharmaceutique

  • Expérience dans un environnement international

  • Une bonne maitrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit sera un plus

  • Maitrise des outils informatiques

  • Orienté service client

  • Sens du service

  • Autonomie

  • Rigueur

  • Organisation

  • Gestion des priorités

  • Anticipation et proactivité

  • Force de proposition

  • Communique les détails avec clarté et précision

  • Identifie et équilibre les priorités et les besoins

  • Adopte une approche proactive dans l'identification des problèmes affectant le service

  • Favorise le travail d'équipe

  • Aptitude à travailler en transverse

  • Fait preuve d'une volonté d'apprendre de nouvelles méthodes et de s'adapter au changement

CONTRAT : Contrat à durée indéterminée LIEU : Poste basé à Boulogne Billancourt

CONTACT : Postulez directement sur notre site carrière.

Amgen est aujourd'hui fière de se revendiquer entreprise « Handi-accueillante »