Amgen Admin Coordinator (m/w) in Munich, Germany

Die Stelle ist in Teilzeit (22 Wochenstunden) so bald als mÖglich zu besetzen und zunÄchst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Administrative Betreuung des Teams der Abteilung CBSS- Administrative Betreuung als Vertretung fr CBSS Function Head- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen - Terminverwaltung- Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Reisevorbereitung fr die Vorgesetzten- Anmeldungen bei internationalen Konferenzen- Administrative, konzeptionelle und strategische Untersttzung der Abteilung und aller damit verbundenen Prozesse- Koordination und Kanalisierung aller ein- und ausgehenden Informationen an die gesamte interne Organisation - Anlegen und Pflege von abteilungsinternen und abteilungsbergreifenden Datenbanken, bersichten, Aufstellungen, Ablagen etc.- Betreuung Fachliteratur- Erstellen von Analysen und PrÄsentationen im Rahmen der EntscheidungsvorbereitungIhr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmÄnnische Ausbildung mit mindestens dreijÄhriger Berufserfahrung, vorzugsweise im in Biotech/Pharma oder im medizinischen Bereich

  • Erfahrung in der Erstellung und Revision wissenschaftlicher Dokumente in englischer Sprache

  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Deutsch als Muttersprache wnschenswert

  • Ambition/Bereitschaft, die wissenschaftlichen Inhalte zu verstehen und sich in diese einzuarbeiten

  • Der Einsatz moderner EDV-Technik als Informations- und PrÄsentationsmittel (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ist fr Sie selbstverstÄndlich

  • Sie berzeugen durch Ihren zielgerichteten Arbeitsstil und zeichnen sich durch eine sorgfÄltige Arbeitsweise, FlexibilitÄt, hohe Belastbarkeit und TeamfÄhigkeit aus